TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24§ sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 14.8.2018 (päivitetty 1.12.2022).


__________________________________

1. Rekisterien pitäjät

Kuntoutusasema Kompassissa itsenäisinä ammatinharjoittajina toimivat fysio-, puhe- ja toimintaterapeutit ja psykoterapeutti.

Kuntoutusasema Kompassi

Salorankatu 5-7, 24240 SALO

Fysioterapeutti Jenni Mehtälä-Moilanen 

1. 040 533 6824, jenni.mehtala-moilanen@kuntoutusasemakompassi.fi

Toimintaterapeutti Sanna Fredriksson 

p.040 502 5512, sanna.fredriksson@kuntoutusasemakompassi.fi

Toimintaterapeutti Karoliina Vähä-Kouvola

1. 0400 587 619, karoliina.vaha-kouvola@kuntoutusasemakompassi.fi

Puheterapeutti Mia Vainio

1. 045 180 2633, mia.vainio@kuntoutusasemakompassi.fi

Psykoterapeutti Katri Tikkakoski

1. 040 646 4227, katri.tikkakoski@kuntoutusasemakompassi.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kukin itsenäinen ammatinharjoittaja vastaa omasta asiakasrekisteristään, lisäksi jokaisella on myös oma henkilökohtainen tietosuojaseloste. Yhteyshenkilö on terapeutti, jonka yhteystiedot löytyvät kohdasta 1 tai osoitteesta kuntoutusasemakompassi.fi.

3. Rekisterin nimi

Terapeutti ______________________:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 
Rekisteri sisältää asiakkaan käynti-, hoito- ja tutkimustiedot, jotka rekisteröidään Diarium
asiakastietojärjestelmään. Sähköisistä potilastietojärjestelmistä on laadittu erillinen omavalvontasuunnitelma.
Henkilötietolain (523/99) mukaan on annettava tieto rekisteröidylle. Asiakastietorekisteriä käytetään asiakkaan tutkimusten ja hoidon suunnitteluun ja toteutukseen sekä rekisterin pitäjän oman toiminnan tilastointiin ja suunnitteluun sekä laadun varmistamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai erityislakiin nojaten. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa tietojen luovuttamiseen.

Asiakasrekisteri sisältää:

• Asiakkaan ja huoltajan nimi
• Asiakkaan henkilötunnus 
• Yhteystiedot
• Asiakkaan lähettävän tahon kuntoutusta koskevat lausunnot ja kuntoutussuunnitelmat
• Kelan tai muun maksavan tahon päätös kuntoutuksesta
• Käyntitiedot ja kirjaamiset liittyen kuntoutukseen
• Muiden yhteistyötahojen esim. päiväkodin, koulun kuntoutukseen liittyviä tietoja

Lait: Henkilötietolaki 11§, 12§ (523/1999), Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§ (785/1992), EU:n tietosuoja-asetukset (2016/679).

Tietojen yhdistäminen muihin rekistereihin: ei yhdistetä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään/ huoltajalta sekä asiakkaan luvalla häntä hoitavalta tai kuntoutuksen maksavalta taholta. Tutkimuksen ja hoidon suunnittelun, toteutuksen ja seurannan yhteydessä muodostuneet tiedot lisätään asiakasrekisteriin. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992 13§ Potilaslaki) ja henkilökunnalla ja terveyden huollon ammattihenkilöillä on salassapitovelvollisuus kaikkeen potilaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon.

Potilastietoja voidaan luovuttaa asiakkaan/ hänen huoltajansa suostumuksella tai mikäli asiasta on laissa erikseen säädetty.

Kun rekisteröity tulee lääkärin lähetteellä, lähettäneelle lääkärille sekä maksavalle taholle lähetetään palaute rekisteröidyn hoidosta.
Palaute pitää sisällään:

• Rekisteröidyn nimi ja henkilötunnus
• Alkutilanne / tulosyy
• Terapeuttien toteuttamat tutkimukset
• Diagnoosi
• Terapiasuunnitelma ja toteutus
• Lopputilanne ja jatkosuunnitelma
• Rekisteröidyn oman arvion omasta hyvinvoinnista ennen ja jälkeen palvelun

Tietojen luovutus perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Suostumukset on kirjattu asiakkaan/ huoltajan allekirjoittamalle Terapiasuunnitelma -lomakkeelle.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
11. Manuaalinen aineisto

Paperisessa muodossa olevat henkilöasiakirjat säilytetään lukitussa tilassa ja lukitussa arkistokaapissa, jonka käyttöoikeus vain rekisterin pitäjällä. 

1. ATK:lla käsiteltävät tiedot
   Tiedot on tallennettu palveluntarjoajan ylläpitämään tietokantaan. Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla sekä palomuurein ja muin teknisin toimenpitein. Henkilökunnalla ei ole käyttäjätunnuksia, joilla tietoja voisi selata muualta kuin ohjelman kautta. Jokaisesta lomakkeen avauksesta tallentuu tietokantaan merkintä siitä, kuka katsoi henkilön tietoja. Työntekijöiden käyttöoikeudet asiakasrekisteritietoihin on määritetty siinä laajuudessa kuin työtehtävät sitä edellyttävät.

10 Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa (Henkilötietolaki 523/1999 26§). Tarkastuspyynnön voi esittää henkilökohtaisesti käynnin yhteydessä tai lähettää kirjallisena rekisterin ylläpitäjälle. Henkilötietojen tarkastaminen tapahtuu yhdessä terapeutin kanssa.

Asiakkaalla on vapaa pääsy kaikkiin Kantaan siirrettyihin omiin potilastietoihin Omakanta – rekisteröitymisensä kautta.

11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun virheellisen tiedon oikaisua (Henkilötietolaki 29§). Oikaisuvaatimuksen voi esittää henkilökohtaisesti käynnin yhteydessä tai lähettää kirjallisena rekisterin ylläpitäjälle.

12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietoja ei luovuteta eikä käytetä muihin tarkoituksiin.

Rekisteröity voi kieltää terapeuttia lähettämästä hänelle sähköpostia.

Toimintaterapia

Toimintaterapiasta hyötyvät asiakkaat, joilla on vammautumisesta, sairaudesta tai elämäntilanteesta johtuvia vaikeuksia selviytyä päivittäisistä toimista ja leikistä. Lasten toimintaterapiassa kehitetään niitä valmiuksia, kykyjä ja taitoja, joita lapsi tarvitsee arkielämässään. Lasten toimintaterapian tavoitteena onkin tukea lapsen kokonaiskehitystä ja omatoimisuutta sekä itsetuntoa niin, että rajoituksistaan huolimatta lapsi oppii leikkimään ja olemaan vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa, sekä oppii itsestä huolehtimisen keinoja yksilöllisen kehityksensä mukaisesti.

Toimintaterapia on lääkinnällistä kuntoutusta, joka perustuu toimintaterapiatutkimuksiin, sekä tehtyyn kuntoutussuunnitelmaan. Terapian tavoitteet laaditaan yhdessä lapsen ja vanhempien tai huoltajien kanssa ja tavoitteiden toteutumista arvioidaan yhdessä. Toimintaterapeutti osallistuu lapsen kuntoutussuunnitelman laadintaan lähettävän tahon kanssa ja toimintaterapiatyöhön kuuluu vuorovaikutuksellinen keskustelu ja yhteistyö muun muassa lapsen päivähoidon, koulun ja muiden terapeuttien tai hoitohenkilöiden kanssa, sekä keskustelu- ja ohjaustilanteet lapsen vanhempien tai huoltajien kanssa.

Lasten toimintaterapian menetelminä käytetään leikkiä, sensorisen integraation terapiaa, NDT, Bobath -lähestymistapaa, luovia toimintoja, pelejä, rakenteluja ja muita tehtäviä tai vaikkapa yksittäisten taitojen ja toimintojen, kuten kengännauhojen sitomisen tai ruokailun harjoittelua. Yhdessä laaditut tavoitteet ohjaavat toimintaterapiamenetelmien valintaa ja terapiassa lapsi osallistuu itse toiminnan suunnitteluun ja häntä tuetaan itseohjautuvuuteen. Tavoitteena on, että toimintaterapiassa käy iloinen ja aktiivinen leikkijä, joka oppii siirtämään terapiassa opitut taidot omaan arkiympäristöönsä.

Toimintaterapeutti on laillistettu terveydenhuollon ammatti ja toimintaterapeutin ammattinimikettä voivat käyttää vain tutkinnon suorittaneet henkilöt.
Kuntoutusasema Kompassissa on toimintaterapeuttien käytössä kaksi isoa vastaanottotilaa, joissa monipuolinen ja laadukas välineistö terapian toteuttamiseen. Lisäksi käytössä on harjoituskeittiö sekä ryhmätyöskentelytilat. Kompassissa työskentelee kaksi toimintaterapeuttia itsenäisenä ammatinharjoittajana, lisäksi Sanna Fredrikssonin työntekijänä 2014 alkaen Heidi Kaikkonen.

Kuntoutusasema Kompassin toimintaterapeuttien työtä ohjaavat useat teoriat ja viitekehykset, kuten sensorisen integraation viitekehys, kehitykselliset viitekehykset, kognitiivinen viitekehys, ICF – viitekehys. Terapian lähestymistapa valitaan aina yksilöllisesti lapsen tai nuoren tarpeen mukaan.

Puheterapia

Puheterapia on lääkinnällistä kuntoutusta, jonka päämääränä on parantaa asiakkaan toiminta- ja kommunikointikykyä sekä elämänlaatua. Puheterapialla voidaan kuntouttaa mm. puheen, kielellisten taitojen, kommunikaation, vuorovaikutuksen, suun alueen motoriikan, syömisen ja nielemisen, lukemisen ja kirjoittamisen sekä äänen ongelmia. Lisäksi puheterapiaan voi sisältyä puhetta tukevien ja korvaavien kommunikointimenetelmien (AAC) käytön harjoittelua ja ohjausta. Lasten ja nuorten puheterapia toteutetaan aina yhteistyössä lähi-ihmisten kanssa. Puheterapeuttina voi toimia vain logopedian koulutusohjelmasta filosofian maisteriksi valmistunut ja Valviran laillistama terveydenhuollon ammattihenkilö. Lisää puheterapiaan ja logopedian koulutusohjelmaan liittyvää tietoa löydät mm. Puheterapeuttiliiton sivuilta.